Für Shopify- und WooCommerce-Marken, die in China produzieren
Von der Fabrik ins Regal: 60 Tage. Ihre Bestandswarnung weiß das nicht.
LeadLamp legt für jede SKU einen Meldebestand fest – aus dem Abverkauf und der gesamten Lieferzeit: Produktion, Hauptlauf und Wareneingang. Jeden Montag bekommt Ihr Team eine E-Mail, auf Englisch oder Chinesisch: was jetzt bestellt werden muss, was diese Woche, wie viele Kartons und warum. Ware, die schon auf See ist, zählt mit – so bestellt niemand doppelt.
Die Demo öffnet einen Beispiel-Shop. Ohne Registrierung.
Die Website ist auf Deutsch; App und Montags-E-Mail gibt es derzeit auf Englisch (und Chinesisch).
- Von
- LeadLamp
- An
- ops@kumohome.com
- Betreff
- [LeadLamp] Kumo Home: 2 to order now, 1 this week (2026-10-05)
LeadLamp · 2026-10-05
Good morning, Kumo Home.
This week: 2 SKUs need ordering now, 1 will hit the reorder point before next Monday, 38 are fine.
1 SKU is missing data — see the bottom of this email.
Order now (2)
Order this week (1)
Covered: 38 SKUs (see the full list)
Missing data (1)
PRINT-A3-MAP: missing lead time. Add it in LeadLamp or re-import.
Data: Shopify, updated 2026-10-05 07:52. Sales pace is the 28-day average.
Reorder point = ceil(daily sales × lead time + safety stock). Suggested order covers lead time + safety + 28 days of sales, minus on hand and on order, rounded up to the pack size.
Das Problem
Wenn Nachschub zwei Monate braucht, kommt „noch 5 Stück“ zwei Monate zu spät.
Nachschub aus China ist eine Kette: Die Fabrik plant die Produktion ein, die Ware geht zum Hafen, der Container wird verschifft, verzollt und bei Ihrem Fulfillment-Dienstleister eingelagert. Sechzig Tage sind normal. Hochsaison und chinesisches Neujahr verlängern das.
Shopify und WooCommerce warnen Sie, wenn der Bestand unter eine Zahl fällt, die Sie irgendwann einmal festgelegt haben. Diese Zahl weiß nichts von der Kette. Wenn die Warnung kommt, ist die nächste Lieferung noch zwei Monate entfernt.
Eine SKU
Verkauft 2 pro Tag. Produktion 25 Tage, Fracht und Wareneingang 35 Tage. 28 Stück Sicherheitsbestand.
Warnung bei 5 Stück
Kommt an Tag 118. Der Container trifft an Tag 178 ein. Fast zwei Monate nichts zu verkaufen – und das Listing verliert sein Ranking.
Meldebestand bei 148
Meldet sich an Tag 46. Der Container trifft an Tag 106 ein, der Sicherheitsbestand liegt noch im Regal.
So funktioniert’s
Einmal einrichten, dann eine E-Mail pro Woche lesen.
- 01
Shop verbinden
Verbinden Sie Shopify oder WooCommerce mit einem Nur-Lese-Schlüssel oder laden Sie eine CSV hoch. LeadLamp liest die Bestände (auch was Ihr Fulfillment-Dienstleister zurückmeldet) und die Verkäufe der letzten 14 oder 28 Tage.
- 02
Lieferzeit je Fabrik eintragen
Von der Bestellung bis verkaufsfähig: Produktion + Vorlauf + Fracht + Wareneingang. Einmal pro Fabrik eintragen, die SKUs übernehmen den Wert. Luftfracht-SKUs bekommen ihre eigene, kürzere Zahl.
- 03
Ware auf See erfassen
Wenn Sie bestellen, tragen Sie die Menge als „bestellt“ ein. LeadLamp rechnet sie zum Bestand, bis Sie sie nach dem Wareneingang zurücksetzen.
- 04
Montagsliste lesen
Zur gewünschten Uhrzeit (etwa 9:00 Uhr Ihrer Zeit) listet die E-Mail auf, was jetzt und was diese Woche zu bestellen ist, Mengen auf volle Kartons gerundet, und eine Zeile Begründung.
Die ganze Formel
Meldebestand = ceil(Tagesabsatz × Lieferzeit + Sicherheitsbestand)
- Rot: Bestand plus bestellte Menge liegt auf oder unter dem Meldebestand.
- Gelb: Der Meldebestand wird innerhalb von 7 Tagen erreicht.
- Bestellvorschlag: genug für den Meldebestand plus 28 Tage Absatz, abzüglich Bestand und bestellter Menge, aufgerundet auf die Kartongröße.
- Beide Zeiträume lassen sich je Shop ändern.
Was drin ist
Gemacht für eine Lieferkette über den Ozean.
Lieferzeit ist die ganze Kette
Produktion, Vorlauf, Fracht und Wareneingang ergeben eine Zahl pro Fabrik. SKUs übernehmen sie, außer Sie überschreiben einzelne.
Ware auf See zählt mit
Stück in Produktion oder auf See werden zum Bestand gerechnet. Ein Container, der schon unterwegs ist, löst keine zweite Bestellung aus.
Volle Kartons
Bestellvorschläge werden auf die Verpackungseinheit Ihrer Fabrik aufgerundet: 12, 24 oder 48 pro Karton.
Chinesische E-Mail, deutscher Shop
Jeder Shop wählt seine E-Mail-Sprache. Ihr Shop bleibt, wie er ist; wer bei der Fabrik bestellt, liest die Liste auf Chinesisch.
Das ganze Team, eine Liste
Schicken Sie die Montags-E-Mail an Inhaber, Einkauf und Operations. Laden Sie sie in die App ein, um Lieferzeiten gemeinsam zu pflegen.
Mehrere Shops, ein Konto
Bis zu fünf Shops (mehrere Marken oder Märkte), jeder mit eigener Zeitzone und Versandzeit. Jeder verschickt seine eigene Liste.
Liste mit der Fabrik teilen
Jeder Wochenbericht hat einen Nur-Lese-Link. Schicken Sie ihn an Partner, ohne ihnen einen Zugang zu geben.
Chinesisches Neujahr
Fabriken schließen wochenlang. Ihre Liste sollte es vor Ihnen wissen.
Rund um das chinesische Neujahr stehen Fabriken zwei bis vier Wochen still und fahren danach langsam wieder hoch. LeadLamp rät keine Feiertage – Sie addieren die Schließung zur Lieferzeit der betroffenen Fabriken, und die Liste markiert die SKUs Wochen früher.
Lieferzeit 60 Tage → Meldebestand 134
Lieferzeit 81 Tage → Meldebestand 176
Dieselbe SKU: 2 pro Tag, 14 Stück Sicherheitsbestand.
- 01
November
Schließtage zur Lieferzeit jeder betroffenen Fabrik addieren, zum Beispiel +21.
- 02
Dezember–Januar
Die Meldebestände steigen, die Montagsliste färbt diese SKUs gelb und rot – rechtzeitig, um vor der Pause zu bestellen.
- 03
Nach dem Fest
Lieferzeiten zurücksetzen. Sonst ist nichts rückgängig zu machen.
Umfang
Was LeadLamp nicht ist.
Es ist eine Nachbestell-Warnung, kein ERP. Folgendes macht es nicht und wird es auch nicht:
- Bestellungen oder Nachfassen bei der Fabrik
- Frachtbuchung oder Container-Tracking
- Verwaltung von 3PL- oder Auslandslagern
- Umlagerungen zwischen Lagern
- KI- oder Saisonprognosen
- Anbindung an Amazon / FBA
Wenn Sie das brauchen, behalten Sie Ihr ERP und Ihren Spediteur. LeadLamp macht eine Sache: Ihnen sagen, wann Sie bestellen müssen und wie viele Kartons – früh genug für eine Kette von zwei Monaten.
Preise
Kostenlos starten. Zahlen, wenn Sie einen Shop verbinden.
Free reicht für einen Shop per CSV. Pro kostet $19 im Monat, Agency $49.
Pläne vergleichen- Free — 1 Shop, 20 SKUs, CSV-Import
- Pro $19/Monat — 200 SKUs, Shopify- oder WooCommerce-Sync, Benachrichtigungen per Slack, Feishu & DingTalk
- Agency $49/Monat — 5 Shops, 1.000 SKUs gemeinsam
Fragen
Bevor Sie es ausprobieren
Die Tage von der Bestellung bis die Ware verkaufsfähig ist: Produktion, Vorlauf im Inland, Fracht, Zoll und Wareneingang. Wenn Sie unsicher sind, nehmen Sie den Durchschnitt Ihrer letzten drei Lieferungen und runden auf.
Aus dem Bestand in Shopify oder WooCommerce, den die meisten Fulfillment-Dienstleister synchron halten. Falls Ihrer das nicht tut, exportieren Sie die Bestandsliste des Lagers und laden Sie sie als CSV mit den Spaltennamen unserer Vorlage hoch.
Tragen Sie für die Fabrik die Lieferzeit der üblichen Seefracht ein und geben Sie Luftfracht-SKUs eine eigene, kürzere Lieferzeit. Die Zahl der SKU hat immer Vorrang vor der der Fabrik.
Tragen Sie die Menge bei der SKU ein, wenn Sie bestellen, oder liefern Sie in Ihrer CSV eine Spalte on_order mit. Setzen Sie sie nach dem Wareneingang auf 0 zurück. LeadLamp verfolgt keine Container.
Ja. Die E-Mail-Sprache ist eine Einstellung pro Shop und hat nichts mit der Sprache Ihres Shops zu tun.
Nicht direkt. LeadLamp verbindet sich mit Shopify und WooCommerce. Amazon-Bestände und -Verkäufe können Sie trotzdem als CSV hochladen.
Nein. Die Verbindungen sind nur lesend. Einzige Ausnahme ist das Zurückschreiben des Schwellenwerts in WooCommerce: Dafür braucht es einen Schlüssel mit Schreibrechten, und es bleibt aus, bis Sie es einschalten.
Die Website ja. App und wöchentliche E-Mail sind derzeit auf Englisch (und Chinesisch). Formel und Zahlen funktionieren in jeder Sprache gleich. Feedback gern an hello@leadlamp.app.
Es ersetzt den Teil, der vorgeschlagen hat, was nachbestellt werden soll – auf Basis von Lieferzeit, Sicherheitsbestand und Kartongrößen Ihres Lieferanten. Einkaufsbestellungen bleiben im Shopify-Adminbereich. Die Seite Stocky-Alternative stellt beides nebeneinander.
Sehen Sie eine echte Montagsliste, bevor Sie etwas importieren.
Die Demo öffnet die komplette App mit einem Beispiel-Shop, der aus chinesischen Fabriken nachbestellt. Ändern Sie eine Lieferzeit und sehen Sie, wie sich die Liste verändert.